Oggetto: Informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.196 del 30 giugno
2003 sulla protezione dei dati personali e dell’art. 13 del Regolamento UE
679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”)
Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, la nostra Agenzia
Immobiliare, con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto
dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto
segue:
1. TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER
Titolare del trattamento è Agenzia Maris Di Campioni Silveria & C. Sas con sede
in Viale Virgilio, 96 - 48122 Lido Adriano (RA)
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Ai fini dell’esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare, e per
soddisfare la sua richiesta di servizi, utilizziamo alcuni dati
dell'interessato. Si tratta di dati identificativi, recapiti (indirizzo, utenza
telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail), dati relativi all’immobile, dati
relativi alla sua capacità economica, certificati catastali e di provenienza
immobiliare, dati relativi alla composizione del suo nucleo familiare.
3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL
TRATTAMENTO
Tali dati saranno forniti dall’interessato e verranno raccolti dal nostro
personale e dai nostri collaboratori, anche per via informatica o telematica, al
fine di poter esplicare l’attività di mediazione immobiliare, per dare
esecuzione ad un servizio o ad una operazione contrattualmente convenuti, per
verificare l’andamento dei rapporti contrattuali nonché i rischi ad essi
connessi.
Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso
che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente,
al mandato sopra citato, e che i Suoi dati potranno essere raccolti anche presso
altri soggetti. Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da
Lei o da terzi per obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa
antiriciclaggio).
I suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l'assolvimento di
obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria,
ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da
organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il
consenso dell’interessato.
Le informazioni relative al suo immobile, comprese foto dello stesso, saranno
inoltre oggetto di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e
commerciali finalizzate alla corretta esecuzione del mandato affidato, e
potranno pertanto essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti
internet, social network e/o pubblicazioni cartacee del titolare, previo suo
espresso consenso.
I suoi recapiti di posta elettronica potranno essere utilizzati dal titolare per
inviarle comunicazioni commerciali su prodotti e servizi analoghi a quelli
forniti, ai sensi e per gli effetti del comma 4 dell’art. 130 D. Lgs.196/2003. A
tale finalità di trattamento lei potrà opporsi in ogni momento. L’opposizione
non avrà alcun effetto sul perseguimento della finalità principale di
esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare.
4. DESTINATARI
I Suoi dati saranno resi conoscibili al nostro personale amministrativo interno
e ai nostri collaboratori esterni, il cui elenco è disponibile presso la nostra
sede, e saranno altresì comunicati, a nostri fornitori di servizi quali, società
di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi
professionisti, assicurazioni, società di recupero crediti, società di controllo
frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello
specifico trattamento ed il cui elenco è a sua disposizione presso la nostra
sede.
Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati ai tecnici per tutti gli
accertamenti sull’immobile di Suo interesse da effettuare presso il Catasto e/o
altre Istituzioni, Enti o Registri.
5. TRASFERIMENTI
Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero
trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il
trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei
Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i
trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle
Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori
informazioni e copia di questi accordi sono reperibili presso il Titolare
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di
liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche
informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità
sopra descritte.
In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non
superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità
indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima.
Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle
informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare
l'utilizzo dei dati
7. I SUOI DIRITTI
Infine, si rammenta che nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui
all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
2) ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità
e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3) ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione
che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato;
4) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati
personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b)
al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di
chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante
modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di
rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto
alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo
all’Autorità Garante.
Potrà rivolgersi al Titolare utilizzando i recapiti di seguito indicati:
info@agenziamaris.it
Il sottoscritto dichiara di autorizzare la Agenzia Immobiliare Agenzia Maris
Di Campioni Silveria & C. Sas alla diffusione mediante siti internet, social
network e/o pubblicazioni cartacee delle informazioni e delle immagini relative
all’immobile di mia proprietà.